Vanliga frågor och svar

Här har vi samlat de vanligaste frågorna och svaren när det gäller ansökan om forskningsmedel.

Vem kan söka?

Krävs doktorsexamen för att kunna söka?

Huvudsökande/projektledare måste ha avlagt doktorsexamen vid det datum då ansökan lämnas in.

Vilka räknas som medverkande i projektet?

Medverkande är de som har en avgörande eller central roll för projektets genomförande. En medverkande kan vara en forskare från ett universitet eller högskola eller en förskollärare, lärare eller annan verksam.

Hur stor kan en projektgrupp vara?

Skolforskningsinstitutet finansierar högst sju medlemmar i projektgruppen, inklusive projektledaren. En majoritet av dessa sju måste vara forskare anställda vid ett universitet eller en högskola. Samtliga i projektgruppen ska ha registrerat sin CV i Prisma och laddat upp den i ansökan.

Kan förskollärare, lärare eller andra verksamma ingå i projektgruppen?

Ja, Skolforskningsinstitutet är angelägna om att verksamma förskollärare och lärare på olika sätt är del av projekten och att de ska bedrivas inom förskolan eller skolan. Det är bl.a. det som karaktäriserar vår forskningsprofil. Samtidigt har vi samma höga krav på vetenskaplig kvalitet som andra forskningsråd. För att garantera den vetenskapliga kvaliteten har vi satt en gräns för hur stor projektgruppen som driver projektet kan vara till sju personer, inklusive projektledaren. Av samma anledning är det viktigt att projekten är förankrade i en akademisk miljö. Därför ska majoriteten av projektgruppen, projektledaren inräknad, vara forskare anställda vid universitet eller högskola. Vid bedömningen av projektens genomförbarhet ingår en bedömning av de sökandes samlade kompetens. Utöver detta kan andra verksamma, t.ex. förskollärare eller lärare, i en vidare mening ha en roll i projekten (se vidare under budgetrelaterade frågor).

Kan man ha med en doktorand i projektet?

Skolforskningsinstitutet finansierar inte hela forskarutbildningar, vare sig på individnivå eller genom strukturstöd till forskarskolor.  Vi ser dock gärna att doktorander medverkar i projekten. De får dock inte ha det huvudsakliga projektansvaret, vare sig formellt eller reellt.

Var ska jag vara anställd?

Projektledaren för ett projekt som beviljats bidrag ska vara anställd av medelsförvaltaren (vanligen ett svenskt universitet eller högskola) när bidragsperioden börjar.

Vem ska förvalta mitt bidrag?

Bidraget ska förvaltas av ett svenskt universitet eller högskola eller någon annan svensk offentlig organisation som uppfyller Skolforskningsinstitutets krav på en medelsförvaltare. Om din organisation inte redan är en godkänd medelsförvaltare måste den ansöka om att bli det.

Läs mer om medelsförvaltare

Kan jag skicka in flera ansökningar för olika forskningsprojekt?

Nej, du kan bara vara huvudsökande för ett projekt.

Kan jag söka bidrag om jag redan har beviljats bidrag av Skolforskningsinstitutet?

Du kan inte vara huvudsökande för ett projekt om du har ett pågående projekt som finansieras av Skolforskningsinstitutet. Det måste först ha slutrapporterats.

För hur många år kan jag söka bidrag?

Projektmedel kan sökas för högst tre år.

 

Hur ska jag söka?

Hur gör jag min ansökan?

Ansökan ska göras i Prisma-systemet prisma.research.se

Måste hela ansökan skickas in vid ett tillfälle?

Du kan arbeta med ansökan i Prisma under hela tiden utlysningen är öppen. När du är klar med den ska du registrera den i systemet.

Hur ska ansökan signeras?

Ansökan ska signeras i Prisma av dig som huvudsökande och av din medelsförvaltare.

Vilket språk ska jag använda?

Ansökan kan skrivas på svenska eller engelska. Observera att titel och sammanfattning ska skrivas på båda språken.

Vad händer om ansökan är ofullständig?

Om din ansökan är ofullständig, eller inte följer instruktionerna, kan den komma att avvisas. Vid enstaka brister kan institutet begära komplettering. För att en sådan komplettering ska beaktas ska den i så fall göras snarast, senast inom tre dagar.

Finns det några dokument som ska skickas in i pappersform?

Nej, ansökan genomförs helt i Prisma-systemet.

 

Hur ska budgeten se ut?

Vilka typer av kostnader kan bidraget täcka?

Bidraget kan i princip omfatta alla slags projektrelaterade kostnader. Bidragen får dock inte användas till stipendier. Lönekostnader för personer anställda utomlands beviljas normalt inte.

Hur stora bidrag kan man söka och finns det ett tak?

Institutet tillämpar en övre gräns om i genomsnitt 1,5 miljoner kronor per år, dvs. högst 4,5 miljoner kronor för ett treårigt projekt.

Kan man ta med kostnader för lärares och andra verksammas arbete i projektet?

Ja, det går att söka finansiering för lärare som ingår i projektgruppen som medforskare och ska uppbära lön för detta. Lärare som ingår i projektgruppen ska liksom medverkande forskare i gruppen registrera sig i Prisma med sin CV och ladda upp denna i ansökan. Observera att Skolforskningsinstitutet finansierar högst sju medlemmar i projektgruppen, projektledaren inräknad, samt att en majoritet av dessa sju ska vara forskare anställda vid universitet eller högskola.

Hur ska kostnader för andra deltagande lärare redovisas?

Om det finns kostnader för förskollärare, lärare eller andra verksamma som i en vidare mening har en roll i projekten, men inte ingår i projektgruppen, får det tas upp som en samlad post bland andra under Driftskostnader. Observera att det under denna post inte handlar om att finansiera omfattande arbetstid för projektmedlemmar, utan att vid behov ersätta huvudmännen för olika kostnader som kan uppstå i anslutning till projektet. Observera vidare att Skolforskningsinstitutet ser positivt på samfinansiering från t.ex. berörda huvudmän, andra forskningsråd eller universitetet/högskolan. Sådan samfinansiering ska redovisas under Annan finansiering för detta projekt.

Är medfinansiering från skolan/huvudmannen ett krav?

Nej, men vi ser gärna samfinansiering från skolan/huvudmannen eller andra forskningsfinansiärer.

Hur ska indirekta kostnader redovisas?

Indirekta kostnader särredovisas i tabellen under sökta medel. Skolforskningsinstitutet anger ingen modell för beräkning av dessa utan överlåter till medelsförvaltaren att enligt sina egna modeller beräkna dessa.

 

Vart vänder jag mig för hjälp?

Om jag har frågor om ansökans innehåll?

Frågor om ansökans innehåll kan ställas via e-post till forskningsansokan@skolfi.se. Vi svarar på frågor i e-posten eller ringer upp om det behövs. Redovisa därför ett telefonnummer där vi kan nå dig.

Om jag har tekniska frågor?

Vänd dig i första hand till hjälpmenyn i Prisma för att ta del av instruktioner samt frågor och svar, inklusive utförliga användarstöd som beskriver de flesta momenten i Prisma.

Om du inte hittar svaret på din tekniska fråga i ovanstående material kan du kontakta Prismas tekniska support. Notera att det kan dröja 1-2 arbetsdagar innan du får svar, beroende på aktuell arbetsbelastning

Hur får jag veta att min ansökan är registrerad?

Efter att du har registrerat din ansökan i Prisma kan du hitta den i ditt personliga Prismakonto under menyvalet Ansökningar under fliken Ansökningar och bidrag.

Vad händer om ansökan kommer in för sent?

Om vi får in din ansökan för sent kommer ansökan att avvisas, dvs. inte behandlas.

Hur gör jag om jag vill ändra i en redan registrerad ansökan?

Du kan ändra och komplettera i din ansökan ända fram till dess du registrerat den. Observera att vi inte godkänner kompletteringar efter sista ansökningsdatum, bortsett från sådana vi ber om.

Är min ansökan allmän handling?

Ja, när den är slutregistrerad. När Skolforskningsinstitutets vetenskapliga råd har fattat beslut blir även beredningsgruppens yttrande en allmän handling.

 

Vad händer efter att jag har sökt?

Hur får jag reda på om min ansökan har beviljats?

Kort efter att bidragsbeslutet fattats av Skolforskningsinstitutets vetenskapliga råd publiceras besked om bidragsfinansiering på Skolforskningsinstitutets webbplats. Därefter finner du underrättelse om beslut och yttrande om din ansökan i ditt personliga konto i Prisma, under fliken Ansökningar och bidrag. Yttrandena består av ett skriftligt yttrande och en sammanfattande bedömning på sjugradig bedömningsskala.

Kan jag överklaga beslut om avslag?

Nej.