Skolforskningsinstitutet arbetar på flera sätt för att få kännedom om de verksamma förskollärarnas, lärarnas och skolledarnas behov. Skolforskningsnämnden är det organ som bland annat beslutar om vilka systematiska kunskapsöversikter som myndigheten ska göra. I nämnden ingår företrädare för verksamma inom skolväsendet. Skolforskningsnämndens ledamöter utses av regeringen.
Skolforskningsinstitutet samverkar med en rad myndigheter och organisationer, bland annat för att ta del av deras erfarenheter av skolans behov, till exempel:
- Sveriges Lärare och Sveriges Skolledare
- Sveriges elevkårer och Elevernas riksförbund
- Sveriges kommuner och regioner (SKR)
- Friskolornas riksförbund
- Idéburna skolors riksförbund
- Riksföreningen Waldorfförskolornas samråd
- Waldorffederationen
- lärarutbildningar
- nationella ämnescentrum
- Skolverket, Skolinspektionen och Specialpedagogiska skolmyndigheten.
Skolforskningsinstitutet deltar så långt det är möjligt i nationella och regionala konferenser där förskollärare, lärare och skolledare samlas.